Arama Yapın

Aramak istediğiniz kelimeyi boşluğa yazıp arama butonuna basın.

E-Posta ile gönderilen eklerinizi kontrol ediyor musunuz?

E-Data Teknoloji

  • Anasayfa
  • E-Posta ile gönderilen eklerinizi kontrol ediyor musunuz?

E-Posta ile gönderilen eklerinizi kontrol ediyor musunuz?

6 / Nisan / 22

SealPath for Outlook’un (2003, 2007, 2010, 2013, 2016), e-postaları ve ekleri kolay ve rahat bir şekilde korumanıza olanak tanıdığını biliyor muydunuz? 

Günümüzde e-posta trafiğiyle ilgili şu ilginç istatistiklere bir göz atın:

Dünya çapında her gün 140 milyardan fazla e-posta gönderiliyor.
Ekleri kullanarak haftada 2 saat iş birliği yapılıyor.
Günde ortalama 15 ek gönderip alınıyor. Yılda ise 5000 adet.
Belge başına ortalama 6 kopya oluşturuluyor.
Belgelerin % 73’ü gönderildikten sonra değiştiriliyor.

Bu veriler, belgelerin ekler ve kopyalar yoluyla herhangi bir kısıtlama olmaksızın hareket ettiğini gösteriyor. Kurumsal belgelerin birden çok kopyası, PC’lerde ve hatta kişisel cihazlarda alıcıların farklı e-posta gelen kutularına düşebilir.

E-Posta ile Veri Sızıntılarını Önlemek İçin DLP ve Şifreleme

E-posta için bir DLP sistemi ağın çevresinde bulunur ve kuruluş dışına gönderilen e-postaları tarar. 

Ancak dikkate alınması gereken bazı önemli konular var:

● Gizli belgelerin gönderilmesini engellemek
● Neyin gizli neyin gizli olmadığını belirlemek
E-posta gönderildikten sonra erişimi iptal etmek

E-posta yoluyla veri sızıntılarını en aza indirmek için kullanılan diğer bir yöntem de PGP veya S/MIME tipi şifrelemedir. Bu teknikle ilgili sorunlar ise şöyle:
● Açık/özel anahtar teknolojisinin nasıl çalıştığını anlamak, birkaç anahtar üretmek, bilgi göndermek isteyen kişiye açık anahtarı sağlamak ve kendi anahtarını almak gerekiyor.
Alıcı, bu teknolojinin nasıl çalıştığını da anlamalıdır.
Şifreleme/şifre çözme için eklentiler gereklidir.
E-posta veya ekin şifresi alıcı tarafından çözüldükten sonra iletilmesini, yazdırılmasını, kaydedilmesini vb. engellemek mümkün değil.
E-postaya veya belgeye erişimi iptal etmek mümkün değil.

SealPath, ekleri hem gönderici hem de alıcı için kolay ve rahat bir şekilde korumanızı sağlar. Ekler ve mesajın gövdesi, başkalarının onlarla neler yapabileceğini uzaktan kontrol etmeyi sağlayan kalıcı koruma ile gönderilir.

● Eklerinizi ve mesajlarınızı daha önce gönderilmiş olsa bile her zaman kontrol altında tutabilirsiniz.
● Başkalarının mesajlarınızla yapabileceklerini sınırlayarak (salt okunur, düzenleme vb.) üçüncü şahıslar tarafından bilgi sızdırılmasını önleyebilirsiniz.
Üçüncü şahıslara yanlışlıkla gönderilen ekleri silebilirsiniz.
Kimlerin erişim sağladığını, ne zaman erişim sağladığını ve herhangi birinin izinsiz olarak erişmeye çalışıp çalışmadığını tespit edebilirsiniz.
Bilgileri şifreli tutarak veri koruma düzenlemelerine uyum sağlarsınız.
Hem gönderenler hem de alıcılar için kullanımı çok basittir.